29 марта 2017 года в актовом зале Администрации Конышевского района состоялся семинар-совещание с председателями экспертных комиссий организаций - источников комплектования  архивного отдела.

Открывла семинар, начальник отдела организационной и кадровой работы  Л.П.Васильева.

С информацией об итогах работы ведомственных архивов организаций за 2016 год и планах работы на 2017 год выступила начальник архивного отдела Епишева Л.М. До участников семинара была доведена информация о работе, проделанной архивным отделом в 2016 году по приему и упорядочению документов архивного фонда Курской области. В ходе выступления начальником архивного отдела был вкратце рассказан порядок упорядочения и передачи дел в архив. Было отмечено о важности соблюдения, утвержденного Главой Конышевского района, графика по упорядочению документов. Хорошо и в срок, установленный графиком, были составлены описи, а какие были замечания устранялись быстро 8 организациями. Легко было работать с такими организациями, как Ваблинский сельсовет (Елушенко В.А.), Управление финансов Администрации Конышевского района (Москвина О.П.), Администрация Захарковского сельсовета (Каратаев В.Г.),

МКОУ ДОД «Конышевский Дом детского творчества» (Киреева Ю.В.), Управление образования Администрации Конышевского района (Теплова С.Н.), Администрация Беляевского сельсовета (Теребрина В.И.), Конышевский районный суд (Клюева С.И.), Отдел по вопросам культуры, молодежи, физической культуры и спорту (Федосова Е.А.).

         Начальником архивного отдела было рассказано о трудностях, какие возникают в организациях при упорядочении документов.

         В 2017 году упорядочивают документы 9 организаций и передают на хранение 4 организации.

  Согласно закона,  документы постоянного срока хранения,  до сдачи в архив хранятся в муниципальных и не государственных организациях течении 5 лет, в государственных областного и федерального подчинения  - 15 лет, в судах дела судебного производства – 75 лет. Организация обязана создать оптимальные условия для сохранности документов. 

Клюева Светлана Ивановна, архивариус Конышевского районного суда, подробно рассказала об организации хранения документов в архиве Конышевского районного суда. 

Для установления единых правил работы с документами организации-источники комплектования, не зависимо от формы собственности, должны разработать инструкцию по делопроизводству.

                   Порядок разработки инструкции по делопроизводству организации довела до участников совещания Епишева Л.М., начальник архивного отдела Администрации района.

Все выступления сопровождались показом слайдов. Работниками архивного отдела была подготовлена фотовыставка: муниципальное образование «Прилепский сельсовет»

При подведении итогов семинара начальник отдела организационной и кадровой работы  Л.П.Васильева подчеркнула о важности делопроизводства, поблагодарила участников совещания за работу.