| << Назад |  |
Управление финансов администрации Конышевского района Курской области
ПРИКАЗ № 34
об утверждении учетной политики для целей бюджетного учета
п.Конышевка 28.12.2018 г.
В соответствии с Федеральным законом от 06.12.2011 № 402-ФЗ, Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н, Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н, федеральными стандартами бухгалтерского учета для организаций государственного сектора ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Утвердить новую редакцию Учетной политики для целей бюджетного учета.
2. Установить, что данная редакция Учетной политики применяется с 1 января 2019 г. во все последующие отчетные периоды с внесением в нее необходимых изменений и дополнений.
3. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела бюджетного учета и отчетности, главного бухгалтера Г.Л.Сальникову.
|
Начальник управления финансов администрации Конышевского района Курской области |
|
Е.В.Малахова |
|
|
|
Приложение к Приказу
от 28.12.2018г. № 34
Учетная политика
управления финансов администрации Конышевского района Курской области для целей бюджетного учета
- Бюджетный кодекс РФ (далее - БК РФ);
- Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее - Закон № 402-ФЗ);
- Федеральный закон от 12.01.1996 № 7-ФЗ "О некоммерческих организациях" (далее - Закон № 7-ФЗ);
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Концептуальные основы бухгалтерского учета и отчетности организаций государственного сектора", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 256н (далее - СГС "Концептуальные основы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Основные средства", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 257н (далее - СГС "Основные средства");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Аренда", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 258н (далее - СГС "Аренда");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Обесценение активов", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 259н (далее - СГС "Обесценение активов");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Представление бухгалтерской (финансовой) отчетности", утвержденный Приказом Минфина России от 31.12.2016 № 260н (далее - СГС "Представление отчетности");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Отчет о движении денежных средств", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 278н (далее - СГС "Отчет о движении денежных средств");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Учетная политика, оценочные значения и ошибки", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 274н (далее - СГС "Учетная политика");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "События после отчетной даты", утвержденный Приказом Минфина России от 30.12.2017 № 275н (далее - СГС "События после отчетной даты");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Доходы", утвержденный Приказом Минфина России от 27.02.2018 № 32н (далее - СГС "Доходы");
- Федеральный стандарт бухгалтерского учета для организаций государственного сектора "Влияние изменений курсов иностранных валют", утвержденный Приказом Минфина России от 30.05.2018 № 122н (далее - СГС "Влияние изменений курсов иностранных валют");
- Единый план счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденный Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Единый план счетов);
- Инструкция по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений, утвержденная Приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н (далее - Инструкция № 157н);
- План счетов бюджетного учета, утвержденный Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - План счетов бюджетного учета);
- Инструкция по применению Плана счетов бюджетного учета, утвержденная Приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н (далее - Инструкция № 162н);
- Приказ Минфина России от 30.03.2015 № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению" (далее - Приказ Минфина России № 52н);
- Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями (Приложение № 5 к Приказу Минфина России от 30.03.2015 № 52н) (далее - Методические указания № 52н);
- Указание Банка России от 11.03.2014 № 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" (далее - Указание № 3210-У);
- Указание Банка России от 07.10.2013 № 3073-У "Об осуществлении наличных расчетов" (далее - Указание № 3073-У);
- Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденные Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49 (далее - Методические указания № 49);
- Методические рекомендации "Нормы расхода топлива и смазочных материалов на автомобильном транспорте", введенные в действие Распоряжением Минтранса России от 14.03.2008 № АМ-23-р (далее - Методические рекомендации № АМ-23-р);
- Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности, утвержденные Постановлением Правительства РФ от 28.09.2000 № 731 (далее - Правила учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней и продукции из них, а также ведения соответствующей отчетности);
- Инструкция о порядке составления и представления годовой, квартальной и месячной отчетности об исполнении бюджетов бюджетной системы Российской Федерации, утвержденная Приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н (далее - Инструкция № 191н);
- Приказ Минфина России от 09.12.2016 № 231н "Об утверждении Инструкции о порядке учета и хранения драгоценных металлов, драгоценных камней, продукции из них и ведения отчетности при их производстве, использовании и обращении" (далее - Приказ Минфина России № 231н);
- Порядок формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, утвержденный Приказом Минфина России от 08.06.2018 № 132н (далее - Порядок № 132н);
- Порядок применения классификации операций сектора государственного управления, утвержденный Приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н (далее - Порядок применения КОСГУ, Порядок № 209н);
- Учетная политика.
(Основание: ч. 2 ст. 8 Закона № 402-ФЗ)
(Основание: ч. 3 ст. 7 Закона № 402-ФЗ)
(Основание: п. 14 Инструкции № 157н)
(Основание: п. п. 6 , 19 Инструкции № 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")
- утвержденные Приказом Минфина России № 52н;
- утвержденные правовыми актами уполномоченных органов исполнительной власти (при их отсутствии в Приказе Минфина России № 52н);
(Основание: ч. 2, 4 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 25 СГС "Концептуальные основы", п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: ч. 5 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, п. 32 СГС "Концептуальные основы)
(Основание: п. 31 СГС "Концептуальные основы")
(Основание: п. 31 СГС "Концептуальные основы")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. п. 32, 33 СГС "Концептуальные основы", п. 14 Инструкции № 157н)
- по унифицированным формам, утвержденным Приказом Минфина России № 52н;
- по формам, разработанным самостоятельно.
(Основание: ч. 5 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. п. 23, 28 СГС "Концептуальные основы", п. 11 Инструкции № 157н)
(Основание: ч. 6, 7 ст. 10 Закона № 402-ФЗ, п. 32 СГС "Концептуальные основы", п. 11 Инструкции № 157н)
Иные регистры бухгалтерского учета хранятся на электронном носителе с использованием квалифицированной электронной подписи в течение сроков, установленных правилами организации государственного архивного дела, но не менее пяти лет после окончания отчетного года, в котором (за который) они составлены.
(Основание: п. п. 32, 33 СГС "Концептуальные основы", п. п. 14, 19 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 19 Инструкции № 157н)
(Основание: ч. 1 ст. 19 Закона № 402-ФЗ, п. 23 СГС "Концептуальные основы", п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: ч. 3 ст. 11 Закона № 402-ФЗ, п. 80 СГС "Концептуальные основы", п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. п. 36, 37 СГС "Основные средства")
(Основание: п. 10 СГС "Основные средства")
Для целей настоящего пункта сроки полезного использования считаются существенно отличающимися, если они относятся к разным амортизационным группам, определенным в Постановлении Правительства РФ от 01.01.2002 № 1.
Для целей настоящего пункта стоимость структурной части объекта основных средств считается значительной, если она составляет не менее 10% его общей стоимости.
(Основание: п. 10 СГС "Основные средства")
- локальная вычислительная сеть;
- принтеры;
- сканеры;
- приборы (аппаратура) пожарной сигнализации.
(Основание: п. 10 СГС "Основные средства", п. 9 СГС "Учетная политика", п. п. 6, 45 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 45 Инструкции № 157н)
- в эксплуатации;
- в запасе;
- на консервации;
- получено в безвозмездное пользование (объекты учета финансовой (неоперационной) аренды).
(Основание: п. 7 СГС "Основные средства")
1-й знак - код вида финансового обеспечения (деятельности);
2 - 4-й знаки - код синтетического счета;
5 - 6-й знаки - код аналитического счета;
7 - 12-й знаки - порядковый номер объекта в группе (000001 - 999999).
(Основание: п. 9 СГС "Основные средства", п. 46 Инструкции № 157н)
- на объекты недвижимого имущества - несмываемой краской;
- на объекты движимого имущества - на бумажной наклейке.
(Основание: п. 46 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 46 Инструкции № 157н)
(Основание: п. п. 52, 54 СГС "Концептуальные основы", п. 31 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
Одновременно балансовая стоимость этого объекта уменьшается на стоимость выбывающих (заменяемых) частей.
(Основание: п. п. 19, 27 СГС "Основные средства")
(Основание: п. 19 СГС "Основные средства")
(Основание: п. 19 СГС "Основные средства")
- по решению Правительства РФ
(Основание: п. 28 Инструкции № 157н);
- в случае отчуждения активов не в пользу организаций госсектора
(Основание: п. 29 СГС "Основные средства", п. 28 Инструкции № 157н).
(Основание: п. 41 СГС "Основные средства")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: Методические указания № 52н)
(Основание: Методические указания № 52н)
(Основание: Методические указания № 52н)
(Основание: Методические указания № 52н, п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: Порядок применения КОСГУ)
(Основание: п. 56 Инструкции № 157н)
- объект способен приносить экономические выгоды в будущем;
- у объекта отсутствует материально-вещественная форма;
- объект можно (выделить, отделить) от другого имущества;
- объект предназначен для использования в течение длительного времени, т.е. свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
- не предполагается последующая перепродажа данного актива;
- имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование актива;
- имеются надлежаще оформленные документы, устанавливающие исключительное право на актив;
- в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, имеются надлежаще оформленные документы, подтверждающие исключительное право на актив (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации, документы, подтверждающие переход исключительного права без договора и т.п.) или исключительного права на результаты научно-технической деятельности, охраняемые в режиме коммерческой тайны, включая потенциально патентоспособные технические решения и секреты производства (ноу-хау).
(Основание: п. 56 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 60 Инструкции № 157н)
Если срок охраны конфиденциальности не установлен, в учете возникает
объект НМА с неопределенным сроком полезного использования.
(Основание: п. 1 ст. 1465, ст. 1467 ГК РФ)
Если изменение продолжительности периода использования нематериального актива является существенным, срок полезного использования таких объектов НМА подлежит уточнению.
(Основание: п. 61 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 101 Инструкции № 157н)
(Основание: п. п. 6, 100, 102 Инструкции № 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. п. 52, 54 СГС "Концептуальные основы", п. 106 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 46 СГС "Концептуальные основы", п. 108 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: Методические рекомендации № АМ-23-р)
(Основание: п. 116 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
Общехозяйственные расходы
(Основание: п. 135 Инструкции № 157н)
- расходы на оплату коммунальных услуг;
- расходы на оплату услуг связи;
- расходы на оплату транспортных услуг;
- расходы на приобретение материальных запасов, израсходованных на общехозяйственные нужды;
- расходы на охрану.
- расходы на оплату труда и начисления на выплаты по оплате труда работников, не принимающих участия в оказании услуг, выполнении работ, производстве продукции;
- расходы на амортизацию основных средств, которые не задействованы в оказании услуг, выполнении работ, производстве продукции;
- расходы на содержание и ремонт имущества, не используемого в оказании услуг, выполнении работ, производстве продукции.
Распределение расходов на себестоимость (финансовый результат)
(Основание: п. 134 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 134 Инструкции № 157н)
(Основание: п. п. 134, 135 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 135 Инструкции № 157н)
(Основание: Указание № 3210-У)
(Основание: пп. 4.7 п. 4 Указания № 3210-У, п. 32 СГС "Концептуальные основы")
- почтовые конверты с марками, отдельно приобретаемые почтовые марки;
- топливные карты;
- проездные билеты на проезд в городском пассажирском транспорте;
- проездные документы, приобретаемые для проезда работников к месту командировки и обратно.
(Основание: п. 169 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. п. 6, 220 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 218 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 257 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 264 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 257 Инструкции № 157н)
(Основание: Методические указания № 52н)
Величина резерва определяется комиссией по поступлению и выбытию активов отдельно по каждому сомнительному долгу в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.
(Основание: п. 11 СГС "Доходы", п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
- страхование имущества, гражданской ответственности;
- выплату отпускных;
- приобретение неисключительного права пользования нематериальными активами в течение нескольких отчетных периодов;
- неравномерно производимый ремонт основных средств.
(Основание: п. 302 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 302 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 302 Инструкции № 157н)
(Основание: п. п. 66, 302 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 302 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 302.1 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 302.1 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 300 Инструкции № 157н)
- выписки из лицевого счета администратора доходов бюджета (ф. 0531761);
- выписки из Сводного реестра поступлений и выбытий (ф. 0531472);
- справки о перечислении поступлений в бюджеты (ф. 0531468).
(Основание: п. 2 ст. 40 БК РФ, п. 90 Инструкции № 162н)
- извещения о проведении конкурса, аукциона, торгов, запроса котировок;
- приглашения принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя);
- протокола конкурсной комиссии;
- бухгалтерской справки (ф. 0504833).
(Основание: п. 3 ст. 219 БК РФ, п. 318 Инструкции № 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")
- распорядительного документа об утверждении штатного расписания с расчетом годового фонда оплаты труда;
- договора (контракта) на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг;
- при отсутствии договора - акта выполненных работ (оказанных услуг), счета;
- исполнительного листа, судебного приказа;
- налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;
- решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;
- согласованного руководителем заявления о выдаче под отчет денежных средств или авансового отчета.
(Основание: п. 3 ст. 219 БК РФ, п. 318 Инструкции № 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")
- расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401);
- расчетной ведомости (ф. 0504402);
- записки-расчета об исчислении среднего заработка при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях (ф. 0504425);
- бухгалтерской справки (ф. 0504833);
- акта выполненных работ;
- акта об оказании услуг;
- акта приема-передачи;
- договора в случае осуществления авансовых платежей в соответствии с его условиями;
- авансового отчета (ф. 0504505);
- справки-расчета;
- счета;
- счета-фактуры;
- товарной накладной (ТОРГ-12) (ф. 0330212);
- универсального передаточного документа;
- чека;
- квитанции;
- исполнительного листа, судебного приказа;
- налоговой декларации, налогового расчета (расчета авансовых платежей), расчета по страховым взносам;
- решения налогового органа о взыскании налога, сбора, пеней и штрафов, вступившего в силу решения налогового органа о привлечении к ответственности или об отказе в привлечении к ответственности;
- согласованного руководителем заявления о выдаче под отчет денежных средств.
(Основание: п. 4 ст. 219 БК РФ, п. 318 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 150 Инструкции № 162н)
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика", п. п. 5, 6 СГС "Обесценение активов")
(Основание: п. п. 6, 18 СГС "Обесценение активов")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
В случае если предлагается решение о проведении оценки, также указывается оптимальный метод определения справедливой стоимости актива.
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика", п. п. 10, 11 СГС "Обесценение активов")
(Основание: п. п. 10, 22 СГС "Обесценение активов")
(Основание: п. 13 СГС "Обесценение активов")
(Основание: п. 15 СГС "Обесценение активов")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 24 СГС "Обесценение активов")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. 20 Инструкции № 191н)
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика", п. 20 Инструкции № 191н)
- трудовые книжки;
- вкладыши в трудовые книжки.
(Основание: п. 337 Инструкции № 157н)
- задолженность по доходам;
- задолженность по авансам;
- задолженность подотчетных лиц;
- задолженность по недостачам.
(Основание: п. 9 СГС "Учетная политика")
- двигатели, турбокомпрессоры;
- аккумуляторы;
- шины, диски;
- карбюраторы;
- коробки передач;
- фары.
(Основание: п. 349 Инструкции № 157н)
- банковские гарантии;
- поручительства.
(Основание: п. 352 Инструкции № 157н)
(Основание: п. п. 366, 368 Инструкции № 157н)
(Основание: п. п. 6, 370 Инструкции № 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")
- инвентаризационной описи расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (ф. 0504089);
- докладной записки о выявлении кредиторской задолженности, не востребованной кредиторами.
Списание задолженности с забалансового учета осуществляется по итогам инвентаризации на основании решения инвентаризационной комиссии в следующих случаях:
- завершился срок возможного возобновления процедуры взыскания задолженности согласно законодательству;
- имеются документы, подтверждающие прекращение обязательства в связи со смертью (ликвидацией) контрагента.
(Основание: п. 371 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 373 Инструкции № 157н)
- (вид или виды имущества) .
(Основание: п. п. 6, 374 Инструкции № 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")
(Основание: п. п. 6, 376 Инструкции № 157н, п. 9 СГС "Учетная политика")
- ценные бумаги, кроме акций;
- акции и иные формы участия в капитале.
(Основание: п. 392 Инструкции № 157н)
(Основание: п. 51 Инструкции № 157н)
Начальник отдела бюджетного учета и отчетности, главный бухгалтер ___________ Г.Л.Сальникова
Приложение № 1
к приказу от 28.12.2018 № 34
Рабочий план счетов
|
КБК |
КФО |
Синтетический счет |
Аналитический код |
Наименование счета |
||
|
объекта |
группы |
вида |
||||
|
Разряд номера счета |
||||||
|
(1–17) |
(18) |
(19–21) |
(22) |
(23) |
(24–26) |
|
|
010614301С1402242 |
1 |
101 |
3 |
4 |
310 |
Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402242 |
1 |
101 |
3 |
4 |
410 |
Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402244 |
1 |
101 |
3 |
4 |
310 |
Увеличение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402244 |
1 |
101 |
3 |
4 |
410 |
Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402242 |
1 |
101 |
3 |
6 |
310 |
Увеличение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402242 |
1 |
101 |
3 |
6 |
410 |
Уменьшение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402242 |
1 |
104 |
3 |
4 |
411 |
Уменьшение стоимости машин и оборудования - иного движимого имущества учреждения за счет амортизации |
|
010614301С1402244 |
1 |
104 |
3 |
6 |
411 |
Уменьшение стоимости инвентаря производственного и хозяйственного - иного движимого имущества учреждения за счет амортизации |
|
010614301С1402242 |
1 |
106 |
3 |
1 |
310 |
Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения |
|
010614301С1402242 |
1 |
106 |
3 |
1 |
410 |
Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения |
|
010614301С1402244 |
1 |
106 |
3 |
1 |
310 |
Увеличение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения |
|
010614301С1402244 |
1 |
106 |
3 |
1 |
410 |
Уменьшение вложений в основные средства – иное движимое имущество учреждения |
|
010614301С1402242 |
1 |
105 |
3 |
6 |
340 |
Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402242 |
1 |
105 |
3 |
6 |
440 |
Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402244 |
1 |
105 |
3 |
6 |
340 |
Увеличение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402244 |
1 |
105 |
3 |
6 |
440 |
Уменьшение стоимости прочих материальных запасов - иного движимого имущества учреждения |
|
010614301С1402121
|
1
|
302
|
1
|
1
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по заработной плате |
|
010614301С1402121
|
1
|
302
|
1
|
1
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по заработной плате |
|
010614301С1402242 |
1 |
302
|
2
|
1
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по услугам связи |
|
010614301С1402242
|
1
|
302
|
2
|
1
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по услугам связи |
|
010614301С1402242 |
1 |
302 |
2 |
6
|
730 |
Увеличение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402242 |
1 |
302 |
2 |
6
|
830 |
Уменьшение кредиторской задолженности по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402242 |
1 |
302
|
3
|
1
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств |
|
010614301С1402242 |
1 |
302
|
3
|
1
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств |
|
010614301С1402244 |
1 |
302
|
3
|
1
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по приобретению основных средств |
|
010614301С1402244 |
1 |
302
|
3
|
1
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению основных средств |
|
010614301С1402242 |
1 |
302
|
3
|
4
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов |
|
010614301С1402242 |
1 |
302
|
3
|
4
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов |
|
010614301С1402244 |
1 |
302
|
3
|
4
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
|
|
010614301С1402244 |
1 |
302
|
3
|
4
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по приобретению материальных запасов
|
|
14011420113450511 |
1 |
302
|
5
|
1
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
|
|
14011420113450511 |
1 |
302
|
5
|
1
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы Российской Федерации
|
|
010614301С1402121 |
1 |
303
|
0
|
1
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц |
|
010614301С1402121 |
1 |
303
|
0
|
1
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по налогу на доходы физических лиц |
|
010614301С1402129 |
1 |
303
|
0
|
2
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
|
010614301С1402129 |
1 |
303
|
0
|
2
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством |
|
010614301С1402129 |
1 |
303
|
0
|
6
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
010614301С1402129 |
1 |
303
|
0
|
6
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний |
|
010614301С1402129 |
1 |
303
|
0
|
7
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС |
|
010614301С1402129 |
1 |
303
|
0
|
7
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС |
|
010614301С1402129 |
1 |
303
|
1
|
0
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии |
|
010614301С1402129 |
1 |
303
|
1
|
0
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии |
|
010614301С1402121 |
1 |
304
|
0
|
3
|
730
|
Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда |
|
010614301С1402121 |
1 |
304
|
0
|
3
|
830
|
Уменьшение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда |
|
010614301С1402121 |
1 |
304
|
0
|
5
|
211
|
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по заработной плате |
|
010614301С1402129 |
1 |
304
|
0
|
5
|
213
|
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по начислениям на выплаты по оплате труда |
|
010614301С1402242 |
1 |
304
|
0
|
5
|
221
|
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по услугам связи |
|
010614301С1402242 |
1 |
304 |
0 |
5 |
225 |
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402242 |
1 |
304 |
0 |
5 |
226 |
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402242 |
1 |
304 |
0 |
5 |
310 |
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402242 |
1 |
304 |
0 |
5 |
340 |
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по увеличению стоимости материальных запасов |
|
010614301С1402244 |
1 |
304 |
0 |
5 |
225 |
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402244 |
1 |
304 |
0 |
5 |
226 |
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402244 |
1 |
304 |
0 |
5 |
310 |
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402244 |
1 |
304 |
0 |
5 |
340 |
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по увеличению стоимости материальных запасов |
|
14011420113450511 |
1 |
304 |
0 |
5 |
251 |
Расчеты по платежам из бюджета с финансовым органом по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ |
|
КДБ |
1 |
401
|
1
|
0
|
151
|
Доходы текущего финансового года по поступлениям текущего характера |
|
КДБ |
1 |
401
|
1
|
0
|
161
|
Доходы текущего финансового года по поступлениям капитального характера |
|
010614301С1402121 |
1 |
401
|
2
|
0
|
211
|
Расходы текущего финансового года по заработной плате |
|
010614301С1402129 |
1 |
401
|
2
|
0
|
213
|
Расходы текущего финансового года по начислениям на выплаты по оплате труда |
|
010614301С1402242 |
1 |
401
|
2
|
0
|
221
|
Расходы текущего финансового года по услугам связи |
|
010614301С1402242 |
1 |
401
|
2
|
0
|
225
|
Расходы текущего финансового года по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402242 |
1 |
401
|
2
|
0
|
226
|
Расходы текущего финансового года по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402242 |
1 |
401
|
2
|
0
|
271
|
Расходы текущего финансового года по амортизации |
|
010614301С1402242 |
1 |
401
|
2
|
0
|
272
|
Расходы текущего финансового года по расходованию материальных запасов |
|
010614301С1402244 |
1 |
401
|
2
|
0
|
225
|
Расходы текущего финансового года по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402244 |
1 |
401
|
2
|
0
|
226
|
Расходы текущего финансового года по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402244 |
1 |
401 |
2 |
0 |
271 |
Расходы текущего финансового года по амортизации |
|
010614301С1402244 |
1 |
401
|
2
|
0
|
272
|
Расходы текущего финансового года по расходованию материальных запасов |
|
14011420113450511 |
1 |
401
|
2
|
0
|
251
|
Расходы текущего финансового года по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ |
|
00000000000000000 |
1 |
401
|
3
|
0
|
000
|
Финансовый результат прошлых отчетных периодов |
|
010614301С1402242 |
1 |
401
|
5
|
0
|
226
|
Расходы будущих периодов по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402121 |
1 |
401
|
6
|
0
|
211
|
Резервы предстоящих расходов по заработной плате |
|
010614301С1402129 |
1 |
401
|
6
|
0
|
213
|
Резервы предстоящих расходов по начислениям на выплаты по оплате труда |
|
010614301С1402121 |
1 |
501
|
1
|
3
|
211
|
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по заработной плате |
|
010614301С1402129 |
1 |
501
|
1
|
3
|
213
|
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по начислениям на выплаты по оплате труда |
|
010614301С1402242 |
1 |
501
|
1
|
3
|
221
|
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по услугам связи |
|
010614301С1402242 |
1 |
501
|
1
|
3
|
225 |
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402242 |
1 |
501
|
1
|
3
|
226 |
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402242 |
1 |
501
|
1
|
3
|
310 |
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402242 |
1 |
501
|
1
|
3
|
340 |
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по увеличению стоимости материальных запасов |
|
010614301С1402244 |
1 |
501 |
1 |
3 |
225 |
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402244 |
1 |
501 |
1 |
3 |
226 |
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402244 |
1 |
501 |
1 |
3 |
310 |
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402244 |
1 |
501 |
1 |
3 |
340 |
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по увеличению стоимости материальных запасов |
|
14011420113450511 |
1 |
501
|
1
|
3
|
251
|
Лимиты бюджетных обязательств получателей бюджетных средств по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ |
|
010614301С1402121 |
1 |
501 |
1 |
5 |
211 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по заработной плате |
|
010614301С1402129 |
1 |
501 |
1 |
5 |
213 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по начислениям на выплаты по оплате труда |
|
010614301С1402242 |
1 |
501 |
1 |
5 |
221 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по услугам связи |
|
010614301С1402242 |
1 |
501 |
1 |
5 |
225 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402242 |
1 |
501 |
1 |
5 |
226 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402242 |
1 |
501 |
1 |
5 |
310 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402242 |
1 |
501 |
1 |
5 |
340 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по увеличению стоимости материальных запасов |
|
010614301С1402244 |
1 |
501 |
1 |
5 |
225 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402244 |
1 |
501 |
1 |
5 |
226 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402244 |
1 |
501 |
1 |
5 |
310 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402244 |
1 |
501 |
1 |
5 |
340 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по увеличению стоимости материальных запасов |
|
14011420113450511 |
1 |
501 |
1 |
5 |
251 |
Полученные лимиты бюджетных обязательств по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ |
|
010614301С1402121 |
1 |
502 |
1 |
1 |
211 |
Принятые обязательства по заработной плате |
|
010614301С1402129 |
1 |
502 |
1 |
1 |
213 |
Принятые обязательства по начислениям на выплаты по оплате труда |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
1 |
221 |
Принятые обязательства по услугам связи |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
1 |
225 |
Принятые обязательства по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
1 |
226 |
Принятые обязательства по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
1 |
310 |
Принятые обязательства по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
1 |
340 |
Принятые обязательства по увеличению стоимости материальных запасов |
|
010614301С1402244 |
1 |
502 |
1 |
1 |
225 |
Принятые обязательства по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402244 |
1 |
502 |
1 |
1 |
226 |
Принятые обязательства по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402244 |
1 |
502 |
1 |
1 |
310 |
Принятые обязательства по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402244 |
1 |
502 |
1 |
1 |
340 |
Принятые обязательства по увеличению стоимости материальных запасов |
|
14011420113450511 |
1 |
502 |
1 |
1 |
251 |
Принятые обязательства по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ |
|
010614301С1402121 |
1 |
502 |
1 |
2 |
211 |
Принятые денежные обязательства по заработной плате |
|
010614301С1402129 |
1 |
502 |
1 |
2 |
213 |
Принятые денежные обязательства по начислениям на выплаты по оплате труда |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
2 |
221 |
Принятые денежные обязательства по услугам связи |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
2 |
225 |
Принятые денежные обязательства по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
2 |
226 |
Принятые денежные обязательства по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
2 |
310 |
Принятые денежные обязательства по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402242 |
1 |
502 |
1 |
2 |
340 |
Принятые денежные обязательства по увеличению стоимости материальных запасов |
|
010614301С1402244 |
1 |
502 |
1 |
2 |
225 |
Принятые денежные обязательства по работам, услугам по содержанию имущества |
|
010614301С1402244 |
1 |
502 |
1 |
2 |
226 |
Принятые денежные обязательства по прочим работам, услугам |
|
010614301С1402244 |
1 |
502 |
1 |
2 |
310 |
Принятые денежные обязательства по увеличению стоимости основных средств |
|
010614301С1402244 |
1 |
502 |
1 |
2 |
340 |
Принятые денежные обязательства по увеличению стоимости материальных запасов |
|
14011420113450511 |
1 |
502 |
1 |
2 |
251 |
Принятые денежные обязательства по перечислениям другим бюджетам бюджетной системы РФ |
Забалансовые счета
|
№ |
Наименование счета |
Номер счета |
|
1 |
Имущество, полученное в пользование |
01 |
|
2 |
Материальные ценности на хранении |
02 |
|
3 |
Бланки строгой отчетности |
03 |
|
4 |
Сомнительная задолженность |
04 |
|
5 |
Награды, призы, кубки и ценные подарки, сувениры |
07 |
|
6 |
Поступления денежных средств |
17 |
|
7 |
Выбытия денежных средств |
18 |
|
8 |
Невыясненные поступления прошлых лет |
19 |
|
9 |
Задолженность, невостребованная кредиторами |
20 |
|
10 |
Основные средства в эксплуатации |
21 |
|
11 |
Имущество, переданное в возмездное пользование (аренду) |
25 |
|
12 |
Имущество, переданное в безвозмездное пользование |
26 |
|
13 |
Материальные ценности, выданные в личное пользование работникам (сотрудникам) |
27 |
Приложение № 2
к приказу от 28.12.2018 № 34
Перечень лиц, имеющих право подписи первичных документов
|
№ |
Должность, Ф. И. О. |
Наименование |
Примечание |
С приказом |
|
1 |
Начальник управления Е.В.Малахова |
Все документы |
– |
|
|
2 |
Начальник отдела бюджетного учета и отчетности,главный бухгалтер |
Все документы |
– |
|
|
3 |
Начальник отдела бюджета и межбюджетных отношений О.П.Москвина |
Все документы |
За начальника в его |
|
|
4 |
Консультант отдела бюджетного учета и отчетности О.А.Ломакина |
Все документы |
За главного бухгалтера в его отсутствие |
|
Приложение № 3
к приказу от 28.12.2018 № 34
Порядок и сроки передачи первичных учетных документов для отражения в бухгалтерском учете
|
Наименование |
Создание (получение) документа |
Проверка документа |
Обработка документа |
Передача в архив |
||||||||
|
Кол-во |
Ответственный |
Ответственный |
Срок |
Ответственный |
Кто |
Порядок |
Срок |
Ответственный |
Срок |
Ответственный |
Срок |
|
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
13 |
|
Приказ о направлении в служебную командировку |
1 в бухг. |
Руководитель |
Руководитель |
Не менее чем за пять рабочих дней до отъезда в командировку |
Руководитель |
Руководитель |
в течение дня |
в день составления |
Главный |
2 дня, после получения |
Начальник отдела |
по истечении |
|
Авансовый отчет |
1 в |
Главный бухгалтер |
подотчетное лицо |
– |
Главный бухгалтер |
подотчетное лицо |
– |
В течение 3 рабочих дней со дня возвращения из командировки по авансам, полученным на командировочные. |
Главный бухгалтер |
в день |
- |
- |
|
Заявление подотчетного лица на получение денежных средств на командировочные расходы |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
подотчетное лицо |
не позднее, чем за 5 рабочих дней до получения денежных средств |
Главный бухгалтер |
подотчетное лицо |
в течение дня |
не позднее, чем за 3 рабочих дня до получения денежных средств |
Главный бухгалтер |
в течение следующего дня после получения |
- |
- |
|
Командировочное удостоверение (ф.0301024) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
подотчетное лицо |
не позднее, чем за 5 рабочих дней до получения денежных средств. В течение следующего рабочего дня со дня возвращения из командировки |
Главный бухгалтер |
подотчетное лицо |
в течение дня |
не позднее, чем за 3 рабочих дня до получения денежных средств. В течение следующего рабочего дня со дня возвращения из командировки |
Главный бухгалтер |
в течение следующего дня после получения |
- |
- |
|
Служебное задание для направления в командировку (ф.0301025) |
1 в бухг. |
Руководитель |
подотчетное лицо |
не позднее, чем за 5 рабочих дней до получения денежных средств. В течение следующего рабочего дня со дня возвращения из командировки |
Руководитель |
подотчетное лицо |
в течение дня |
не позднее, чем за 3 рабочих дня до получения денежных средств. В течение следующего рабочего дня со дня возвращения из командировки |
Главный бухгалтер |
в течение следующего дня после получения |
- |
- |
|
Заявление подотчетного лица на выдачу денежных средств на хозяйственно - операционные расходы |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
подотчетное лицо |
не позднее, чем за 5 рабочих дней до получения денежных средств |
Главный бухгалтер |
подотчетное лицо |
в течение дня |
не позднее, чем за 3 рабочих дня до получения денежных средств |
Главный бухгалтер |
в течение следующего дня после получения |
- |
- |
|
Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф.0504101) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
по мере поступления актива |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
в течение дня |
В течение 1 рабочего дня с момента утверждения акта |
Главный бухгалтер |
в день |
- |
- |
|
Накладная на внутреннее перемещение объектов нефинансовых активов (ф.0504102) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
По мере поступления актива |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
в течение дня |
В течение 1 рабочего дня с момента оформления накладной |
Главный бухгалтер |
в день |
- |
- |
|
Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф.0504104) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
По мере поступления актива |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
в течение дня |
В течение 1 рабочего дня с момента утверждения акта |
Главный бухгалтер |
в день |
- |
- |
|
Требование-накладная (ф.0504204) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
По мере поступления актива |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
в течение дня |
В течение 1 рабочего дня с момента оформления накладной |
Главный бухгалтер |
в день |
- |
- |
|
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф.0504210) |
1 в бух. |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
По мере выдачи материальных ценностей |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
в течение дня |
В течение 1 рабочего дня с момента оформления накладной |
Главный бухгалтер |
в день |
- |
- |
|
Дефектная ведомость на списание |
1 в бух. |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
По мере выдачи (установки) материальных ценностей |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
в течение дня |
В течение 1 рабочего дня с момента оформления ведомости |
Главный бухгалтер |
В течение следующего рабочего дня после |
- |
- |
|
Счета (счета-фактуры) на приобретение товаров, оказание услуг и выполнение работ |
1 в бух. |
- |
- |
- |
Главный бухгалтер |
- |
в течение дня |
В течение 2 рабочих дней с момента получения счета (счета-фактуры) |
Главный бухгалтер |
2 дня, после получения |
- |
- |
|
Акты выполненных работ (услуг), акт о приемке материалов, акт приема-передачи |
1 в бух. |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
По мере выдачи материальных ценностей |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственное лицо |
в течение дня |
В течение 1 рабочего дня с момента оформления накладной |
Главный бухгалтер |
в день |
- |
- |
|
Приказы по личному составу: - о приеме работника на работу |
1 в бухг. |
Руководитель |
Руководитель |
в течение 1 рабочего дня |
Руководитель |
Руководитель |
в течение дня |
на следующий день после подписания приказа |
Главный бухгалтер |
2 дня, после получения |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
- о назначении на должность |
1 в бухг. |
Руководитель |
Руководитель |
в течение 1 рабочего дня |
Руководитель |
Руководитель |
в течение дня |
на следующий день после подписания приказа |
Главный бухгалтер |
2 дня, после получения |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
- о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) |
1 в бухг. |
Руководитель |
Руководитель |
в течение 1 рабочего дня |
Руководитель |
Руководитель |
в течение дня |
не позднее 1 рабочего дня до последнего рабочего дня работника |
Главный бухгалтер |
не позднее 1 рабочего дня до последнего рабочего дня работника |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
- об установлении надбавок |
1 в бухг. |
Руководитель |
Руководитель |
в течение 1 рабочего дня |
Руководитель |
Руководитель |
в течение дня |
на следующий день после подписания приказа |
Главный бухгалтер |
2 дня, после получения |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
- об установлении оклада за классный чин |
1 в бухг. |
Руководитель |
Руководитель |
в течение 1 рабочего дня |
Руководитель |
Руководитель |
в течение дня |
на следующий день после подписания приказа |
Главный бухгалтер |
2 дня, после получения |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Приказы о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска |
1 в бухг. |
Руководитель |
Руководитель |
в течение 1 рабочего дня |
Руководитель |
Руководитель |
в течение дня |
не менее чем за 10 дней до начала отпуска |
Главный бухгалтер |
2 дня, после получения |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Листки нетрудоспособности |
1 в бухг. |
- |
- |
- |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
в течение дня |
на следующий рабочий день после закрытия листка нетрудоспособности |
Главный бухгалтер |
По мере поступления |
- |
- |
|
Договора (муниципальные контракты) на закупку товаров, работ, услуг, в том числе банковские гарантии |
1 в бухг. |
Руководитель |
Руководитель |
в течение 3 рабочих дней |
Руководитель |
Руководитель |
в течение 3 рабочих дней |
на следующий день после подписания договора (муниципального контракта) |
Главный бухгалтер |
в течение 1 рабочего дня, после получения |
- |
- |
|
2-НДФЛ, справка для расчета пособия по листам нетрудоспособности с предыдущего места работы |
1 в бухг. |
- |
- |
- |
Главный бухгалтер |
Вновь принятые на работу сотрудники |
В течение дня |
не позднее 5 рабочих дней со дня приема на работу |
Главный бухгалтер |
2 дня, после получения |
- |
- |
|
Заявления на налоговые вычеты с приложением подтверждающих документов |
1 в бухг. |
- |
- |
- |
Главный бухгалтер |
Сотрудники |
в течение дня |
ежегодно |
Главный бухгалтер |
2 дня, после получения |
- |
- |
|
Справка о доходах физических лиц (2-НДФЛ) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
ежегодно и по запросу |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
в течение дня |
по запросу |
- |
- |
- |
- |
|
Справка о заработной плате |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
по запросу |
Главный бухгалтер |
Главный бухгалтер |
в течение дня |
по запросу |
- |
- |
- |
- |
|
Извещение (ф.0503805) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственные лица |
в течение дня |
Главный бухгалтер |
Материально-ответственные лица |
в течение дня |
на следующий день после подписания извещения |
Главный бухгалтер |
2 дня, после получения |
- |
- |
|
Акт о результатах инвентаризации (0504835) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение 1 рабочего дня |
Главный бухгалтер |
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение дня |
в установленные приказом сроки |
Главный бухгалтер |
в установленные приказом сроки |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Инвентаризационная опись остатков на счетах учета денежных средств (0504082) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение 1 рабочего дня |
Главный бухгалтер |
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение дня |
в установленные приказом сроки |
Главный бухгалтер |
в установленные приказом сроки |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) бланков строгой отчетности и денежных документов (0504086) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение 1 рабочего дня |
Главный бухгалтер |
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение дня |
в установленные приказом сроки |
Главный бухгалтер |
в установленные приказом сроки |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (0504087) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер |
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение 1 рабочего дня |
Главный бухгалтер |
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение дня |
в установленные приказом сроки |
Главный бухгалтер |
в установленные приказом сроки |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Инвентаризационная опись расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами (0504089) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер
|
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение 1 рабочего дня |
Главный бухгалтер
|
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение дня |
в установленные приказом сроки |
Главный бухгалтер
|
в установленные приказом сроки |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Инвентаризационная опись расчетов по поступлениям (0504091) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер
|
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение 1 рабочего дня |
Главный бухгалтер
|
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение дня |
в установленные приказом сроки |
Главный бухгалтер
|
в установленные приказом сроки |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Ведомость расхождений по результатам инвентаризации (0504092) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер
|
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение 1 рабочего дня |
Главный бухгалтер
|
Комиссия по проведению инвентаризации |
в течение дня |
в установленные приказом сроки |
Главный бухгалтер
|
в установленные приказом сроки |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Извещение об осуществлении закупки товара, работы, услуги для обеспечения государственных нужд |
1 в бухг. |
Контрактный управляющий |
Контрактный управляющий |
в установленные № 44-ФЗ сроки |
Главный бухгалтер
|
Контрактный управляющий |
в течение дня |
в течение 3 рабочих дней с даты объявления торгов |
Главный бухгалтер
|
в течение 1 рабочего дня |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
План закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения |
1 в бухг. |
Контрактный управляющий |
Контрактный управляющий |
В течение 10 рабочих дней после доведения ЛБО |
Главный бухгалтер
|
Контрактный управляющий |
в течение дня |
не позже следующего дня после размещения плана закупок |
Главный бухгалтер
|
в течение 1 рабочего дня |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
План - график товаров, работ, услуг для обеспечения нужд учреждения |
1 в бухг. |
Контрактный управляющий |
Контрактный управляющий |
В течение 10 рабочих дней после доведения ЛБО |
Главный бухгалтер
|
Контрактный управляющий |
в течение дня |
не позже следующего дня после размещения плана графика |
Главный бухгалтер
|
в течение 1 рабочего дня |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер
|
Главный бухгалтер
|
Ежемесячно |
Главный бухгалтер
|
Главный бухгалтер
|
в течение дня |
В конце месяца |
Главный бухгалтер
|
2 дня, после получения |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Расчетно-платежная ведомость (ф. 0504401) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер
|
Главный бухгалтер
|
Ежемесячно
|
Главный бухгалтер
|
Главный бухгалтер
|
в течение дня |
В конце месяца |
Главный бухгалтер
|
в течение 1 рабочего дня |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
|
Платежное поручение (ф.0401060) |
1 в бухг. |
Главный бухгалтер
|
Главный бухгалтер
|
ежедневно |
Главный бухгалтер
|
Главный бухгалтер
|
в течение дня |
Вместе с банковской выпиской |
Главный бухгалтер
|
в течение 1 рабочего дня |
Начальник отдела |
по истечении 5 лет |
Приложение № 4
к приказу от 28.12.2018 № 34
Состав комиссии по поступлению и выбытию активов
1. Создать постоянно действующую комиссию по поступлению и выбытию активов в следующем составе:
– начальник отдела бюджетного учета и отчетности, главный бухгалтер (председатель комиссии);
– консультант отдела бюджетного учета и отчетности ;
– консультант отдела бюджета и межбюджетных отношений.
2. Возложить на комиссию следующие обязанности:
– осмотр объектов нефинансовых активов в целях принятия к бухучету;
– определение оценочной (справедливой) стоимости нефинансовых активов в целях бухгалтерского учета;
– принятие решения об отнесении объектов имущества к основным средствам;
– осмотр объектов нефинансовых активов, подлежащих списанию (выбытию);
– принятие решения о целесообразности (пригодности) дальнейшего использования объектов нефинансовых активов, о возможности и эффективности их восстановления;
– определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материальных запасов ликвидируемых объектов;
– определение причин списания: физический и моральный износ, авария, стихийные бедствия и т. п.;
– выявление виновных лиц, если объект ликвидируется до истечения нормативного срока службы в связи с обстоятельствами, возникшими по чьей-либо вине;
– подготовка акта о списании объекта нефинансового актива и документов для согласования с вышестоящей организацией;
– принятие решения о сдаче вторичного сырья в организации приема вторичного сырья;
– выявление сомнительной и безнадежной для взыскания дебиторской задолженности.
Приложение № 5
к приказу от 28.12.2018 № 34
Порядок организации и осуществления внутреннего контроля
1. Общие положения
- на установление соответствия проводимых финансово-хозяйственных операций требованиям нормативных правовых актов и учетной политики;
- повышение уровня ведения учета, составления отчетности;
- исключение ошибок и нарушений норм законодательства РФ в части ведения учета и составления отчетности;
- повышение результативности использования финансовых средств и имущества.
- подтверждение достоверности данных учета и отчетности;
- обеспечение соблюдения законодательства РФ, нормативных правовых актов и иных актов, регулирующих финансово-хозяйственную деятельность.
- оперативное выявление, устранение и пресечение нарушений норм законодательства РФ и иных нормативных правовых актов, регулирующих ведение учета, составление отчетности;
- оперативное выявление и пресечение действий должностных лиц, негативно влияющих на эффективность использования финансовых средств и имущества;
- повышение экономности и результативности использования финансовых средств и имущества путем принятия и реализации решений по результатам внутреннего финансового контроля.
- плановые (прогнозные) документы;
- договоры (контракты) на приобретение товаров (работ, услуг);
- распорядительные акты руководителя (приказы, распоряжения);
- первичные учетные документы и регистры учета;
- хозяйственные операции, отраженные в учете;
- отчетность;
- иные объекты по распоряжению руководителя.
Организация внутреннего контроля
- предварительный контроль - комплекс процедур и мероприятий, направленных на предотвращение возможных ошибочных и (или) незаконных действий до совершения финансово-хозяйственной операции (ряда финансово-хозяйственных операций);
- текущий контроль - комплекс процедур и мероприятий, направленных на предотвращение ошибочных и (или) незаконных действий в процессе совершения финансово-хозяйственной операции (ряда финансово-хозяйственных операций);
- последующий контроль - комплекс процедур и мероприятий, направленных на выявление ошибочных и (или) незаконных действий и недостатков после совершения финансово-хозяйственной операции (ряда финансово-хозяйственных операций) и предотвращение, ликвидацию последствий таких действий.
К мероприятиям предварительного контроля относятся:
- проверка документов до совершения хозяйственных операций в соответствии с правилами и графиком документооборота;
- контроль за принятием обязательств;
- проверка законности и экономической целесообразности проектов заключаемых контрактов (договоров);
- проверка проектов распорядительных актов руководителя (приказов, распоряжений);
- проверка бюджетной, финансовой, статистической, налоговой и другой отчетности до утверждения или подписания.
К мероприятиям текущего контроля относятся:
- проверка расходных денежных документов (расчетно-платежных ведомостей, заявок на кассовый расход, счетов и т.п.) до их оплаты. Фактом прохождения контроля является разрешение (санкционирование) принять документы к оплате;
- проверка полноты оприходования полученных наличных денежных средств;
- контроль за взысканием дебиторской и погашением кредиторской задолженности;
- сверка данных аналитического учета с данными синтетического учета.
К мероприятиям последующего контроля относятся:
- проверка первичных документов после совершения финансово-хозяйственных операций на соблюдение правил и графика документооборота;
- проверка достоверности отражения финансово-хозяйственных операций в учете и отчетности;
- проверка результатов финансово-хозяйственной деятельности;
- проверка результатов инвентаризации имущества и обязательств;
- проверка участков бухгалтерского учета на предмет соблюдения работниками требований норм законодательства РФ в области учета в отношении завершенных операций финансово-хозяйственной деятельности;
- документальные проверки завершенных операций финансово-хозяйственной деятельности.
Периодичность проведения проверок:
- плановые проверки - в соответствии с утвержденным планом (графиком) проведения проверок в рамках внутреннего контроля по форме, приведенной в приложении 1 к настоящему Порядку;
- внеплановые проверки - по распоряжению руководителя (если стало известно о возможных нарушениях).
- предмет проверки;
- период проверки;
- дата утверждения акта;
- лица, проводившие проверку;
- методы и приемы, применяемые в процессе проведения проверки;
- соответствие предмета проверки нормам законодательства РФ, действующим на дату совершения факта хозяйственной жизни;
- выводы, сделанные по результатам проведения проверки;
- принятые меры и осуществленные мероприятия по устранению недостатков и нарушений, выявленных в ходе последующего контроля, рекомендации по предотвращению возможных ошибок.
Должностные лица, допустившие недостатки, искажения и нарушения, в письменной форме представляют объяснения по вопросам, относящимся к результатам проведения контроля.
По итогам проверок разрабатывается план мероприятий по устранению выявленных недостатков и нарушений с указанием сроков исполнения и ответственных лиц. План утверждает руководитель.
Корректность занесенных в журнал данных обеспечивают должностные лица, назначаемые руководителем.
Оценка состояния системы внутреннего контроля
- в журнале учета результатов внутреннего контроля;
- отчетах о результатах внутреннего контроля.
- описание нарушений, причин их возникновения, принятых по их устранению мер. Если на момент составления отчета не все нарушения были устранены, указываются принимаемые меры по их устранению. Отражаются сроки и ответственные лица;
- сведения о привлечении к ответственности лиц, виновных в нарушениях (если такие меры были приняты);
- сведения о количестве должностных лиц, которые осуществляют внутренний контроль;
- сведения о ходе реализации материалов, направленных в органы внутреннего государственного (муниципального) финансового контроля, правоохранительные органы, по результатам внутреннего контроля.
Приложение 1 к Порядку организации и осуществления внутреннего контроля
УТВЕРЖДАЮ
(должность руководителя, фамилия, инициалы)
План (график) проведения проверок в рамках внутреннего контроля на (год, квартал, месяц, иной период)
|
№ п/п |
Тема проверки |
Проверяемый период |
Период проведения проверки |
Должностное лицо, ответственное за проведение проверки (фамилия, инициалы) |
|
|
|
|
|
|
Приложение 2 к Порядку организации и осуществления внутреннего контроля
Журнал учета результатов внутреннего контроля за (год, квартал, месяц, иной период)
|
№ п/п |
Тема проверки (с указанием периода проверки) |
Причина проведения проверки (плановая/внеплановая) |
Должностное лицо, ответственное за проведение проверки |
Перечень выявленных нарушений (недостатков) |
Сведения о причинах возникновения нарушений (недостатков), лицах их допустивших |
Предлагаемые меры по устранению нарушений (недостатков) |
Отметка об устранении |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Приложение № 6
к приказу от 28.12.2018 № 34
Положение о комиссии по поступлению и выбытию активов
1. Общие положения
Принятие решений по поступлению активов
- физическое принятие активов в случаях, прямо предусмотренных внутренними актами организации;
- определение категории нефинансовых активов (основные средства, нематериальные активы, непроизведенные активы или материальные запасы), к которой относится поступившее имущество;
- выбор метода определения справедливой стоимости имущества в случаях, установленных нормативными актами и (или) Учетной политикой;
- определение справедливой стоимости безвозмездно полученного и иного имущества в случаях, установленных нормативными актами и (или) Учетной политикой;
- определение первоначальной стоимости и метода амортизации поступивших объектов нефинансовых активов;
- определение срока полезного использования имущества в целях начисления по нему амортизации в случаях отсутствия информации в законодательстве РФ и документах производителя;
- определение величин оценочных резервов в случаях, установленных нормативными актами и (или) Учетной политикой;
- изменение первоначально принятых нормативных показателей функционирования объекта основных средств, в том числе в результате проведенных достройки, дооборудования, реконструкции или модернизации.
Первоначальной стоимостью нефинансовых активов, оприходованных в виде излишков, выявленных при инвентаризации, признается их справедливая стоимость на дату принятия к бюджетному учету.
Размер ущерба от недостач, хищений, подлежащих возмещению виновными лицами, определяется как справедливая стоимость имущества на день обнаружения ущерба.
Справедливая стоимость имущества определяется комиссией по поступлению и выбытию активов методом рыночных цен, а при невозможности использовать его - методом амортизированной стоимости замещения.
Размер ущерба в виде потерь от порчи материальных ценностей, других сумм причиненного ущерба имуществу определяется как стоимость восстановления (воспроизводства) испорченного имущества.
Прием объектов основных средств из ремонта, реконструкции, модернизации комиссия оформляет Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103). Частичная ликвидация объекта основных средств при выполнении работ по его реконструкции оформляется Актом приема-сдачи отремонтированных, реконструированных и модернизированных объектов основных средств (ф. 0504103).
- Актом о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);
- Приходным ордером на приемку материальных ценностей (нефинансовых активов) (ф. 0504207);
- Актом приемки материалов (материальных ценностей) (ф. 0504220).
Принятие решений по выбытию (списанию) активов и списанию задолженности неплатежеспособных дебиторов
- о выбытии (списании) нефинансовых активов (в том числе объектов движимого имущества стоимостью до 10 000 руб. включительно, учитываемых на забалансовом счете 21);
- о возможности использовать отдельные узлы, детали, конструкции и материалы, полученные в результате списания объектов нефинансовых активов;
- о частичной ликвидации (разукомплектации) основных средств и об определении стоимости выбывающей части актива при его частичной ликвидации;
- о пригодности дальнейшего использования имущества, возможности и эффективности его восстановления;
- о списании задолженности неплатежеспособных дебиторов, а также списании с забалансового учета задолженности, признанной безнадежной к взысканию.
- непригодно для дальнейшего использования по целевому назначению вследствие полной или частичной утраты потребительских свойств, в том числе физического или морального износа;
- выбыло из владения, пользования, распоряжения вследствие гибели или уничтожения, в том числе в результате хищения, недостачи, порчи, выявленных при инвентаризации, а также если невозможно выяснить его местонахождение;
- передается государственному (муниципальному) учреждению, органу государственной власти, местного самоуправления, государственному (муниципальному) предприятию;
- в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.
- осмотр имущества, подлежащего списанию (при наличии такой возможности), с учетом данных, содержащихся в учетно-технической и иной документации;
- установление причин списания имущества: физический и (или) моральный износ, нарушение условий содержания и (или) эксплуатации, авария, стихийное бедствие, длительное неиспользование имущества, иные причины;
- установление виновных лиц, действия которых привели к необходимости списать имущество до истечения срока его полезного использования;
- подготовка документов, необходимых для принятия решения о списании имущества.
Решение о списании задолженности с забалансового счета 04 комиссия принимает при признании задолженности безнадежной к взысканию после проверки документов, необходимых для списания задолженности неплатежеспособных дебиторов.
- Акт о приеме-передаче объектов нефинансовых активов (ф. 0504101);
- Акт о списании объектов нефинансовых активов (кроме транспортных средств) (ф. 0504104);
- Акт о списании транспортного средства (ф. 0504105);
- Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
- Акт о списании материальных запасов (ф. 0504230).
Реализация мероприятий осуществляется самостоятельно либо с привлечением третьих лиц на основании заключенного договора и подтверждается комиссией.
Принятие решений по вопросам обесценения активов
Приложение № 7
к приказу от 28.12.2018 № 34
Порядок проведения инвентаризации активов и обязательств
1. Организация проведения инвентаризации
В распорядительном акте о проведении инвентаризации (форма № ИНВ-22) указываются:
- наименование имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации;
- даты начала и окончания проведения инвентаризации;
- причина проведения инвентаризации.
До начала проверки председатель инвентаризационной комиссии обязан завизировать последние приходные и расходные документы и сделать в них запись "До инвентаризации на " (дата) ". После этого должностные лица отражают в регистрах учета указанные документы, определяют остатки инвентаризируемого имущества и обязательств к началу инвентаризации.
С материально ответственных лиц члены инвентаризационной комиссии обязаны взять расписки в том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы сданы для отражения в учете или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственное хранение, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.
Обязанности и права инвентаризационной комиссии и иных лиц при проведении инвентаризации
- быть принципиальным, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность;
- определять методы и способы инвентаризации;
- распределять направления проведения инвентаризации между членами комиссии;
- организовывать проведение инвентаризации согласно утвержденному плану (программе);
- осуществлять общее руководство членами комиссии в процессе инвентаризации;
- обеспечивать сохранность полученных документов, отчетов и других материалов, проверяемых в ходе инвентаризации.
- проходить во все здания и помещения, занимаемые объектом инвентаризации, с учетом ограничений, установленных законодательством;
- давать указания должностным лицам о предоставлении комиссии необходимых для проверки документов и сведений (информации);
- получать от должностных и материально ответственных лиц письменные объяснения по вопросам, возникающим в ходе проведения инвентаризации, копии документов, связанных с осуществлением финансовых, хозяйственных операций объекта инвентаризации;
- привлекать по согласованию с руководителем должностных лиц к проведению инвентаризации;
- вносить предложения об устранении выявленных в ходе проведения инвентаризации нарушений и недостатков.
- быть принципиальными, соблюдать профессиональную этику и конфиденциальность;
- проводить инвентаризацию в соответствии с утвержденным планом (программой);
- незамедлительно докладывать председателю комиссии о выявленных в процессе инвентаризации нарушениях и злоупотреблениях;
- обеспечивать сохранность полученных документов, отчетов и других материалов, проверяемых в ходе инвентаризации.
- проходить во все здания и помещения, занимаемые объектом инвентаризации, с учетом ограничений, установленных законодательством;
- ходатайствовать перед председателем комиссии о предоставлении им необходимых для проверки документов и сведений (информации).
- предоставить инвентаризационной комиссии оборудованное персональным компьютером помещение, позволяющее обеспечить сохранность переданных документов;
- оказывать содействие в проведении инвентаризации;
- представлять по требованию председателя комиссии и в установленные им сроки документы, необходимые для проверки;
- давать справки и объяснения в устной и письменной форме по вопросам, возникающим в ходе проведения инвентаризации.
Имущество и обязательства, подлежащие инвентаризации
- имущество и обязательства, учтенные на балансовых счетах;
- имущество, учтенное на забалансовых счетах;
- другое имущество и обязательства в соответствии с распоряжением об инвентаризации.
Фактически наличествующее имущество, не учтенное по каким-либо причинам, подлежит принятию к учету.
Оформление результатов инвентаризации и регулирование выявленных расхождений
- по отнесению недостач имущества, а также имущества, пришедшего в негодность, за счет виновных лиц либо по списанию;
- оприходованию излишков;
- необходимости создания (корректировки) и определения величин оценочных резервов в случаях, установленных нормативными актами и (или) Учетной политикой;
- списанию невостребованной кредиторской задолженности;
- оптимизации приема, хранения и отпуска материальных ценностей;
- иные предложения.
Приложение № 8
к приказу от 28.12.2018 № 34
Порядок передачи документов бухгалтерского учета и дел при смене руководителя, (должностное лицо, на которое возложено ведение бюджетного учета)
1. Организация передачи документов и дел
а) лицо, передающее документы и дела;
б) лицо, которому передаются документы и дела;
в) дата передачи документов и дел и время начала и предельный срок такой передачи;
г) состав комиссии, создаваемой для передачи документов и дел (далее - комиссия);
д) перечень имущества и обязательств, подлежащих инвентаризации, и состав инвентаризационной комиссии (если он отличается от состава комиссии, создаваемой для передачи документов и дел).
Порядок передачи документов и дел
а) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии демонстрирует принимающему лицу все передаваемые документы, в том числе:
- учредительные, регистрационные и иные документы;
- лицензии, свидетельства, патенты и пр.;
- документы учетной политики;
- бюджетную и налоговую отчетность;
- документы, подтверждающие регистрацию прав на недвижимое имущество, документы о регистрации (постановке на учет) транспортных средств;
- акты ревизий и проверок;
- план-график закупок;
- бланки строгой отчетности;
- материалы о недостачах и хищениях, переданные и не переданные в правоохранительные органы;
- регистры бухгалтерского учета: книги, оборотные ведомости, карточки, журналы операций и пр.;
- регистры налогового учета;
- договоры с контрагентами;
- акты сверки расчетов с налоговыми органами, контрагентами;
- первичные (сводные) учетные документы;
- книгу покупок, книгу продаж, журналы регистрации счетов-фактур;
- документы по инвентаризации имущества и обязательств, в том числе акты инвентаризации, инвентаризационные описи, сличительные ведомости;
- иные документы;
б) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии демонстрирует принимающему лицу всю информацию, которая имеется в электронном виде и подлежит передаче (бухгалтерские базы, пароли и иные средства доступа к необходимым для работы ресурсам и пр.);
в) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии передает принимающему лицу все электронные носители, необходимые для работы, в частности сертификаты электронной подписи, а также демонстрирует порядок их применения (если это не сделано ранее);
г) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии передает принимающему лицу ключи от сейфов, печати и штампы, чековые книжки и т.п.;
д) передающее лицо в присутствии всех членов комиссии доводит до принимающего лица информацию обо всех проблемах, нерешенных делах, возможных или имеющих место претензиях контролирующих органов и иных аналогичных вопросах;
е) при необходимости передающее лицо дает пояснения по любому из передаваемых (демонстрируемых в процессе передачи) документов, информации, предметов. Предоставление пояснений по любому вопросу принимающего лица и (или) члена комиссии обязательно.
Приложение 1 к Порядку передачи документов бухгалтерского учета и дел
(наименование организации)
АКТ
приема-передачи документов и дел
|
(место подписания акта) |
" " 20 г. |
Мы, нижеподписавшиеся:
(должность, Ф.И.О.) - сдающий документы и дела,
(должность, Ф.И.О.) - принимающий документы и дела,
члены комиссии, созданной (вид документа – приказ, распоряжение и т.п.) (должность руководителя) от №
(должность, Ф.И.О.) - председатель комиссии,
(должность, Ф.И.О.) - член комиссии,
(должность, Ф.И.О.) - член комиссии,
представитель органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя (должность, Ф.И.О.)
составили настоящий акт о том, что
(должность, фамилия, инициалы сдающего в творительном падеже)
(должность, фамилия, инициалы принимающего в дательном падеже)
переданы:
1. Следующие документы и сведения:
|
№ п/п |
Описание переданных документов и сведений |
Количество |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
2. Следующая информация в электронном виде:
|
№ п/п |
Описание переданной информации |
Количество |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
3. Следующие электронные носители, необходимые для работы:
|
№ п/п |
Описание электронных носителей |
Количество |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
… |
|
|
4. Ключи от сейфов: (точное описание сейфов и мест их расположения) .
5. Следующие печати и штампы:
|
№ п/п |
Описание печатей и штампов |
Количество |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
… |
|
|
6. Следующие чековые книжки:
|
№ п/п |
Наименование учреждения, выдавшего чековую книжку |
Номера неиспользованных чеков в чековой книжке |
|
1 |
|
|
|
2 |
|
|
|
3 |
|
|
|
… |
|
|
Доведена следующая информация о проблемах, нерешенных делах, возможных или имеющих место претензиях контролирующих органов и иных аналогичных вопросах:
.
В процессе передачи документов и дел выявлены следующие существенные недостатки и нарушения в организации работы по ведению учета:
.
Передающим лицом даны следующие пояснения:
.
Дополнения (примечания, рекомендации, предложения):
.
Приложения к акту:
1.
2.
3.
Подписи лиц, составивших акт:
Передал:
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Принял:
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Председатель комиссии:
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Члены комиссии:
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Представитель органа, осуществляющего функции и полномочия учредителя:
(должность) (подпись) (фамилия, инициалы)
Оборот последнего листа
В настоящем акте пронумеровано, прошнуровано и заверено печатью листов.
(должность председателя комиссии) (подпись) (фамилия, инициалы)
" " 20 г.
М.П.
Приложение № 9
к приказу от 28.12.2018 № 34
Порядок выдачи под отчет денежных средств, составления и представления отчетов подотчетными лицами
1. Общие положения
- Указание № 3210-У;
- Инструкция № 157н;
- Приказ Минфина России № 52н;
- Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749.
Порядок выдачи денежных средств под отчет
- на административно-хозяйственные нужды;
- покрытие (возмещение) затрат, связанных со служебными командировками.
Порядок представления отчетности подотчетными лицами
Приложение № 1 к Порядку выдачи под отчет денежных средств
(должность, фамилия, инициалы руководителя)
от
(должность, фамилия, инициалы работника)
Заявление
о выдаче денежных средств под отчет
Прошу выдать мне под отчет денежные средства в размере
руб.
на (указать назначение аванса)
Расчет (обоснование) суммы аванса:
на срок до " " 20 г.
" " 20 г. (подпись работника)
|
Отметка о наличии задолженности работника по ранее полученным авансам Задолженность (имеется/отсутствует) Сумма задолженности (при наличии) руб. Срок отчета по выданному авансу " " 20 г. |
Решение руководителя о выдаче денежных средств под отчет Выдать руб. на срок до " " 20 г. |
|
(должность) / (подпись) / (фамилия, инициалы) " " 20 г. |
(подпись) / (фамилия, инициалы) " " 20 г. |
Приложение № 10
к приказу от 28.12.2018 № 34
Порядок выдачи под отчет денежных документов, составления и представления отчетов подотчетными лицами
1. Общие положения
Порядок выдачи денежных документов под отчет
Денежные документы в бумажном виде
Электронные билеты
Составление, представление отчетности подотчетными лицами
Приложение № 1 к Порядку выдачи под отчет денежных документов
(должность, фамилия, инициалы руководителя)
от
(должность, фамилия, инициалы работника)
Заявление
о выдаче денежных документов под отчет
Прошу выдать мне под отчет денежные документы (указать наименование)
в количестве на (указать цель)
на срок до " " 20 г.
" " 20 г. (подпись работника)
|
Отметка о наличии задолженности по ранее полученным денежным документам |
Решение руководителя о выдаче денежных документов под отчет |
|
(должность) / (подпись) / (фамилия, инициалы) " " 20 г. |
(подпись) / (фамилия, инициалы) " " 20 г. |
Приложение № 11
к приказу от 28.12.2018 № 34
Порядок приемки, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности
1. Настоящий порядок устанавливает правила приемки, хранения, выдачи и списания бланков строгой отчетности.
Получать бланки строгой отчетности имеют право работники, замещающие должности, которые приведены в перечне, утверждаемом отдельным распорядительным актом руководителя.
С работниками, осуществляющими получение, выдачу, хранение бланков строгой отчетности, заключаются договоры о полной индивидуальной материальной ответственности.
Бланки строгой отчетности принимаются работником в присутствии комиссии по поступлению и выбытию активов. Комиссия проверяет соответствие фактического количества, серий и номеров бланков документов данным, указанным в сопроводительных документах (накладных и т.п.), и составляет акт приемки бланков строгой отчетности. Акт, утвержденный руководителем, является основанием для принятия работником бланков строгой отчетности. Форма акта приведена в приложении № 1 к настоящему Порядку.
Аналитический учет бланков строгой отчетности ведется в Книге учета бланков строгой отчетности (ф. 0504045) по видам, сериям и номерам с указанием даты получения (выдачи) бланков, условной цены, количества, а также с проставлением подписи получившего их лица. На основании данных по приходу и расходу бланков строгой отчетности выводится остаток на конец периода.
Книга должна быть прошнурована и опечатана. Количество листов в книге заверяется руководителем и уполномоченным должностным лицом.
Бланки строгой отчетности хранятся в металлических шкафах и (или) сейфах. По окончании рабочего дня места хранения бланков опечатываются.
Внутреннее перемещение бланков строгой отчетности оформляется Требованием-накладной (ф. 0504204).
Списание (в том числе испорченных бланков строгой отчетности) производится по Акту о списании бланков строгой отчетности (ф. 0504816).
Приложение № 1 к Порядку приемки, хранения, выдачи и списания
бланков строгой отчетности
УТВЕРЖДАЮ
(должность, фамилия, инициалы руководителя)
АКТ
приемки бланков строгой отчетности
|
" " 20 г. |
№ |
Комиссия в составе:
Председатель (должность, фамилия, инициалы)
Члены комиссии:
(должность, фамилия, инициалы)
(должность, фамилия, инициалы)
(должность, фамилия, инициалы) ,
назначенная (распорядительный акт руководителя)
от " " 20 г. № ,
произвела проверку фактического наличия бланков строгой отчетности,
полученных от ,
согласно счету от " " 20 г. №
и накладной от " " 20 г. № .
В результате проверки выявлено:
1. Состояние упаковки
2. Наличие документов строгой отчетности:
|
Наименование и код формы |
Количество бланков (единиц) |
№ формы |
Серия |
Излишки (единиц) |
Недостачи (единиц) |
Брак (единиц) |
На общую сумму, руб. |
|
|
по накладной |
фактическое |
|||||||
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Подписи членов комиссии:
Председатель (должность) / (подпись) / (расшифровка)
Члены комиссии: (должность) / (подпись) / (расшифровка)
(должность) / (подпись) / (расшифровка)
(должность) / (подпись) / (расшифровка)
Указанные в настоящем акте бланки строгой отчетности принял на
ответственное хранение и оприходовал в (наименование документа)
№ " " 20 г.
(должность) / (фамилия, инициалы) / (подпись)
Приложение № 12
к приказу от 28.12.2018 № 34
Порядок формирования и использования резервов предстоящих расходов
1. Общие положения
- резерв для оплаты отпусков за фактически отработанное время и компенсаций за неиспользованный отпуск, включая платежи на обязательное социальное страхование.
Резерв для оплаты отпусков
В число неиспользованных дней отпуска включаются только те дни, право на которые работники уже заработали, но не использовали на конец расчетного периода.
- на оплату отпусков работникам;
- на уплату страховых взносов.
|
|
Обязательство на оплату отпусков = ∑(Кn х СЗПn), |
|
где Кn - количество неиспользованных n-м сотрудником дней отпуска по состоянию на конец расчетного периода;
СЗПn - средний дневной заработок n-го работника, определяемый по состоянию на конец расчетного периода в соответствии с п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922);
n - число работников, имеющих право на оплачиваемые отпуска по состоянию на конец соответствующего периода.
|
|
Обязательство на уплату страховых взносов = Обязательство на оплату отпусков x С, |
|
где С - средневзвешенная ставка страховых взносов за последний месяц соответствующего периода.
Приложение № 1 к Порядку
Сведения о количестве неиспользованных дней отпуска
по состоянию на " " 20 г.
|
№ п/п |
Должность работника |
Ф.И.О. |
Количество неиспользованных дней отпуска за фактически отработанное время |
|
|
|
|
|
|
Исполнитель (должность) |
(подпись) |
( (расшифровка) ) |
" " 20 г.
ПРИКАЗ № 34 от 28.12.2018 г. "Об утверждении учетной политики для целей бюджетного учета" [886.5 Kb]
|
©
2009-2024
Областное государственное унитарное предприятие «Информационный центр «Регион-Курск» Администрация сайта: (4712) 39-51-52, 39-51-53 |
305002, г. Курск, ул. М.Горького, 65 А-3, офис 7 E-mail: icrk@mail.ru |
